第七届金盲杖视障大学生预科班
营前通知汇总

第七届金盲杖·视障大学生预科班
知情同意书

本人___（乙方）身份证号：___，已仔细阅读并知悉以下关于第七届金盲杖·视障大学生预科班的活动详情。我自愿参与此活动，并同意遵守以下权利和义务，承担相应的安全责任。自愿与上海有人公益基金会（甲方）签署此知情同意书。

一、活动基本情况

上海有人公益基金会于2024年7月28日至2024年8月7日在上海市举行第七届金盲杖·视障大学生预科班（以下简称“预科班”）。本活动旨在帮助营员掌握大学期间学习生活所需技能，更好地融入大学生活。

二、活动费用

乙方需先行自费购买往返活动举办地的车票/机票，活动结束后乙方可向甲方提供报销凭证或行程单进行报销。活动期间甲方为乙方提供免费食宿，且不向乙方收取任何其他费用。

三、权利和义务

• 甲方严肃、认真组织本次预科班活动，为乙方提供活动期间的各种服务和条件，安排组织好各项活动。
• 乙方需自行抵达活动举办地（上海市）并自行返程。活动期间需遵守预科班纪律，听从甲方管理人员统一安排。
• 在预科班活动期间，甲方或其委托的承办方为乙方购买2024年7月28日至2024年8月7日期间的人身意外保险。
• 在预科班活动期间，甲方为乙方提供全程必要的志愿者服务，并对志愿者进行助盲及安全保护等相关技能培训。对乙方进行安全意识培训，尽全力保障乙方人身安全，但在训练过程中仍有可能出现轻微磕碰、擦伤等情况。
• 在活动期间，甲方或其委托的承办方提供必要的医疗救助服务。乙方在预科班开始前需向甲方如实报告健康和疾病状况，包括视力障碍之外的其他障碍。
• 活动期间，乙方不得离开活动地外出自行活动，不得在活动地会客；如确有重要事情处理需要离开活动地，必须办理请假手续，经预科班会务组批准后方可离开。
• 活动期间，甲方为乙方免费提供住宿，乙方必须在甲方提供的宿舍住宿，需注意维护宿舍卫生，按时就寝，不得私自调换宿舍、扰乱宿舍秩序；严禁夜不归宿，严禁留宿外部人员。
• 活动期间，乙方必须到甲方指定的用餐地点就餐，伙食费用由甲方承担。
• 自本活动开始时起至本活动结束后90天止，甲方鼓励乙方接受各类媒体关于本次活动的采访。但在接受甲方指定媒体外其他媒体或个人，以任何形式的关于本次活动的采访，或需要在其他采访中提及本次活动，乙方应提前向甲方说明情况并争得甲方同意。

四、安全责任

• 乙方往返活动举办地途中的安全需自行负责。
• 活动期间乙方身体如有任何不适或其它特殊情况，需及时向工作人员报告；非甲方组织不当，由乙方自发、或不可抗力导致的乙方生病、受伤以及经济损失、救援费用等情况，乙方承担由此产生的全部责任。
• 活动期间乙方请假外出期间一切安全责任，全部由乙方承担。
• 乙方在活动期间携带的现金及贵重物品需自行妥善保管，因保管不慎丢失者，损失自负。
• 乙方因私自外出就餐或食用个人购买的食品出现腹泻、食物中毒等情况，责任自负。
• 活动期间，乙方不得有任何危及他人或自身安全的行为，给他人带来伤害者，必须承担全部赔偿责任。

其他未尽事宜，由上海有人公益基金会负责最终解释。

第七届金盲杖·视障大学生预科班
肖像权使用授权书

肖像授权人

姓名：___；性别：___；身份证号：___；电话：___；邮箱：___；

被授权人/单位：上海有人公益基金会

本人同意

第七届金盲杖·视障大学生预科班期间主办方为本人所拍摄的含有我肖像的全部照片和影像资料（以下简称：肖像资料）的著作权永久归属上海有人公益基金会。

本人授权

上海有人公益基金会有权将肖像资料中所含的本人肖像的全部或局部用于项目资料（注：此为非公开文件）。上海有人公益基金会及授权的其他机构在经本人同意后有权以推广培训品牌及残障理念为目的，在国内外各种媒体或媒介（包括：1、报纸、杂志、图书、图片、日历等印刷品；2、网站、微信、微博等互联网平台；3、宣传手册、折页、文章配图等宣传品；4、其他一切能够合法存在的媒体或媒介）上使用肖像资料中所含的本人肖像的全部或局部。但不得用于色情、反动的媒体和违反中国法律的宣传或宣传品，授权使用没有期限。

拍摄日期：2024年7月28日至8月7日；地点：上海市

拍摄内容：第七届金盲杖·视障大学生预科班期间参与人员特写、场景照、合影、短片素材等。

第七届金盲杖·视障大学生预科班
财务报销说明

阅读提示：本说明，根据上海有人公益基金会相关财务规定和本次预科班举办地上海市的情况制定。望您认真阅读，未尽事宜，请及时咨询预科班会务组。

一、差旅报销流程

• 非在沪营员确认参会后，需尽快自行购买7月28日当天到达上海的去程车票，和8月7日8：00后离开上海的回程车票，并保留好相应票据，包括长途汽车票，火车票（高铁/动车二等座或者普通列车坐票或硬卧）、飞机票（经济舱）等。注：乘坐飞机的营员需提供“空运输电子客票行程单”国税的增值税普通发票+登机牌。请务必保存好登机牌，否则会务组有权拒绝报销。
• 营员报到前，会务组将收集交通信息，并核对您登记本人的银行账户信息。故请您务必于8月20日前（邮戳或快递单据为准）寄出您的回程车票至报销联系人。如不能按时寄回，会务组将无法为您报销。会务组不支持邮寄快递的费用，请勿使用到付方式。
• 会务组将在收到您的票据并与您确认所有信息后十个工作日内为您报销。报销款将以银行转账的方式转至您提供的本人银行账户。

二、差旅报销标准

（一）上限标准

• 鉴于项目预算的规定，本次预科班为您准备的交通报销费用的总额上限为人民币800元，请您留意。
• 我们只报销发生在您的出发地和上海市之间这段路程的交通费用。如回程车票的目的地与出发地不同，则我们只能报销与来程票价相同的金额。
• 因距离或交通方式受限等客观因素，导致票价超出报销上限，预科班会务组会在整体报销工作结束后，视活动整体财务支出情况，酌情对符合财务标准的超出部分予以支持，但并非一定承诺，望知悉并谅解，并在购买票据时以前述两条为准。

（a）非上海本地营员

• 自出发地至上海高铁、动车车程8小时以内可达的，支持高铁、动车二等座或非高铁、动车的普通硬座与硬卧费用，也可选择长途汽车出行。若飞机经济舱票价低于高铁二等座票价，也可购买飞机经济舱。
• 出发地无高铁、动车的，普通列车车程12小时以内的，支持普通列车硬座、硬卧的费用。
• 出发地无火车、汽车或超出高铁、动车8小时车程以及普通列车12小时车程的，可购买飞机经济舱，不支持公务舱、头等舱费用。
• 支持出发地至出发汽车站、火车站、飞机场，以及到达地汽车站，火车站，飞机场至培训场地的公共交通（如地铁，公交，机场快轨，机场巴士等）费用。如因无障碍问题，无法乘坐公共交通的，支持乘坐出租车、网约车前往。

（b）上海本地营员

请参照非上海本地营员之第④条规定执行。

2. 其他

• 会务组鼓励参与伙伴自主出行，低成本出行，倡导式出行。
• 营员乘坐交通工具过程中发生的保险费用、餐费等，以及培训期间与培训进行无关的食、宿、交通和其它费用，会务组不予承担。

三、交通票据要求

• 本次预科班采取参与者预先购票的方式，结束后统一快递给财务报销联系人。请您务必妥善保存购买的交通票据，会务组在培训前会登记您的银行账户信息，并与您核对回程信息。
• 非实名制票据（如汽车票，出租车票，地铁发票等），邮寄前需在票据背面上注明：乘车人姓名、出发地及目的地。
• 如因票面乘车人不明、票面价格等字迹不清，以及票据发生事由与培训必要支出关系无法判断等情况，会务组将无法为您进行该票据所显示之费用的报销。

四、住宿费用

• 会务组支持7月28日中午12:00后-8月7日中午 12:00前在上海的住宿费用。
• 最后退房时间按照活动日程和驻地要求为8月7日12点前。如因参与者个人原因错过退房时间而产生的费用，将由参与人员自行承担。
• 8月7日及之后的住宿费用，会务组不予承担。

五、报销联系人及邮寄地址：

六、开票信息：

重点提示：

• 如有电子票据，可直接发送上述邮箱
• 邮件标题为：预科班+姓名+票据金额
• 纸质票据按上述收件人及地址寄送即可
• 票据寄送截止时间为8月20日前